يعدّ عمل ايميل تجاري رسمي من أهمّ عوامل البناء الأساسية التي تدلّ إلى مصداقية الشركة وجدّيتها سواء سواء أكان الإيميل لك كموظف داخل الشركة أو للشركة ككل. ولكن الشركة تتطلّب هي أيضا عمل إيميل خاصّ بها. ففي البداية تحتاج إلى معرفة الإيميل الرّسمي والذي كثيرا ما يختلف عن الإيميلات المجانية المعتادة التي يستخدمها الجميع. فالإيميل الرسمي لا يستخدم إلاّ من قبل الشّركات والمؤسسات المتنوّعة، وهو الوسيلة الأكثر احترافية للتعامل مع العملاء والزبائن. ومن هنا سنبيّن أهمية عمل ايميل لشركة.

أهمية عمل ايميل لشركة

نستطيع عمل ايميل لشركة بأقلّ الخطوات الممكنة وأقل تكلفة مادية عبر مواقع عدة تسمح لنا بذلك. ونذكر منها على سبيل المثال: جوجل و زوهو… وغيرها من المواقع وهي كثيرة ومتنوّعة. مع العلم أنّه يتاح لنا التحكّم الكامل في ذلك الإيميل الذي تمّ عمله وأصبح ملكا لنا خاصّة بعد أن نحظى بدومين خاصّ بنا. وهذا التحكم هو الذي من خلاله سيتمكن الموظف أو العملاء في الشركة من الحصول على إيميل رسمي خاصّ بهم، ويستخدمونه في كافّة التعاملات بجميع أنواعها سواء أكانت تجارية أو مالية متعلقة بالشركة.

ما هي أهم الأسباب التي تجبرك على عمل ايميل للشركة؟

يعدّ عمل ايميل خاص بشركة من الأساسيات الدالة على انخراطها الفعلي في العمل. لذلك سيكون سببا في الاستمتاع بفوائد عدّة من الناحية العملية منها: قدرتنا على بناء علامتنا التجارية، وذلك من خلال التفاعل بين صاحب الشركة والموظفين أو العملاء في استخدام إيميل الشركة باعتباره علامة تجارية واضحة ترمز إلى اسم الشركة. وهذا ما يساعد عملائك على التذكّر الدائم لاسم الشركة دون الرجوع إلى البحث عنها في الإنترنت، إيميل الشركة يشير بوضوح إلى هوية الموظف باعتباره أحد العاملين في تلك الشركة على النقيض من استخدام إيميل لا يرتبط بالشركة، وهو ما لا يضمن الاحترافية ولا علاقة له بالعمل أصلا. لذلك فعمل إيميل لشركة لا بدّ أن يستخدمه صاحب الشركة والموظفين فيها حتى تتمكن من ضمان الهوية والعمل باحترافية و بنجاح دائمين. وكذلك يعدّ خير تعبير عن مصداقية الشركة وثقة المتعاملين معها فيها.

ويعدّ عمل ايميل لشركة من الأمور المتناهية في البساطة، حيث أنّك بالفعل لن تشعر أن عمل إيميل باسم الدومين الرسمي، أمر صعب بالمقارنة مع الإيميلات المجانية التي تعرض خيارات تتراوح من سيء إلى أسوأ، وعلى هذا لا يمكن لإيميل متبوعا بأرقام أو اسم غريب أن يكون احترافي على الإطلاق.

ولكن في حالة عمل ايميل تجاري رسمي فإنّك ستصبح مالكا لكافة الصلاحيات التي تساعدك على تحديد الدومين الخاصّ بإيميلك بمنتهى البساطة. هذا بالإضافة إلى أنّك ستصبح قادرا على امتلاك الفرص للتوسع والانتشار والانفتاح على شركات أخرى يمكنك التعامل معها وتبادل الخبرات والمعاملات فيما بينكم. والتوسّع هنا لا نقصد به التوسع من حيث المكان، بل التوسع من حيث المستخدمين، إذ يمكنك أن تستخدم الإيميل في الربط بين موظفيك أو عملائك في بداية الشركة بشكل عام، ولكن ما إن تنمو الشركة وتزدهر، يزداد أعداد العاملين بها وتزداد الأقسام، عندها يمكنك التوسّع في استخدام الإيميل لتلك الأقسام. وكذلك فإنّ الهدف من عمل ايميل لشركة يجعلك تحظى بالملكية الكاملة، ذلك أنّه من غير الممكن أن يتعرض إيميل الشركة إلى السرقة، لأنّه يصبح خاضعا إلى حماية كاملة. وهذا يقي الشركة من الاختراق والسرقة وتصبح بياناتك في حماية كاملة، بل ويتم إجراء نسخ احتياطي لها دوريّا كأحد الإجراءات الأمنيّة الهامّة.

وبناء على ما تقدّم، فإنّ عمل ايميل لشركة أصبح أمرا ضروريا لكلّ من يريد الاشتغال في الدومين التجاري، وهو ما يوفّر ضمان مصداقية العملاء وكسب ثقتهم فيها، وكذلك يضفي على الشركة صبغة الاحترافية والتوسّع، وبالتالي يكون قد كسب ودّ وثقة أكبر للموظفين فيزداد عددهم وتتطوّر مردودية عملهم.