سنشرع لكم في تفسير كيفية انشاء بريد الكتروني ، في البداية نشير إلى أنّ البريد الإلكتروني هو عملية تقوم على التبادل بين ثلاثة أطراف: المرسل والمرسل إليه والرسالة، وتقع عبر شبكة الانترنيت. ويعدّ البريد الإلكتروني من الوسائل الحديثة التي تساعد على الاتصال السريع في جميع أنحاء العالم عن طريق الكمبيوتر. وقد سهّل تبادل الرسائل والمعلومات والصور الفيديوهات والأعمال والكتب بين مختلف الأشخاص عالميا…
وقد كان استخدام البريد الإلكتروني مقتصرا فقط على الوكالات الحكومية، وموظفي الدولة، والباحثين والعلماء. أمّا اليوم، فإنّه أصبح متاحا يستخدمه العامّة والخاصّة، حيث يمكن إرسال البيانات إلى العديد من المستخدمين أو إلى مجموعة محدّدة، أو شخص معين، في وقت واحد. وعادة ما يكون لدى مستخدمي الشبكة صندوق بريد إلكتروني، يتم استقبال الرسائل وتخزينها وإدارتها فيه، ويمكن لمتسلّمي الرسائل اختيار ما يرونه مناسبا لهم: فإمّا عرضها أو طباعتها، أو حفظها، أو تعديلها، أو إعادة توجيهها، أو الردّ عليها. وتوجد العديد من أنظمة البريد الإلكتروني ذات مميزات متقدمة، يمكنها تنبيه المستخدمين إلى وجود رسائل واردة.

أهمّية البريد الإلكتروني:

أمّا عن أهمية البريد الإلكتروني، فإنّها تتمثّل في:

1-التوصيل المجاني: حيث يمكّن انشاء بريد الكتروني من إرسال الرسائل المجانية تقريبا، من دون تكلفة خدمة الانترنت، ذلك أنّه لا يكلّفك إرسال الرسالة شراء الظروف والطوابع البريدية والذهاب إلى البريد للقيام بعملية الإرسال.

2- التوصيل العالمي: يمكن إرسال البريد الإلكتروني إلى أي مكان في جميع أنحاء العالم، وإلى أي بلد والتعامل مع الأصدقاء مهما نأى وجودهم. فالبريد الإلكتروني يسهّل العمل على مستخدميه بطريقة فورية مجانية سهلة ومستساغة.

3- التسليم الفوري: يمكن إرسال البريد الإلكتروني على الفور إلى الجهة المعنية وتلقي الرد منها بسرعة عبر الإنترنت.

4- إرفاق الملفات: يمكن أن يتضمّن البريد الإلكتروني واحدا أو أكثر من الملفات المرفقة، ممّا يسمح للشخص بإرسال خدمات وأعمال ومستندات أو صور ومقاطع فيديوهات، أو أي ملفات أخرى باستخدامه.

5- التخزين على المدى الطويل: يتمّ تخزين البريد الإلكتروني إلكترونيا، مما يسمح لمستخدميه بتخزين رسائلهم لفترات طويلة من الزمن ثم يتم إتلافها حس رغبتهم في ذلك.

هذا، ولا ننسى أنّه بالإضافة إلى تلك المميّزات، فإنّ إنشاء بريد إلكتروني يمكّننا أيضا من الحفاظ على الموارد الورقية، حيث يتمّ إرسال الرسائل الإلكترونية دون أن يتطلب منّا ذلك ورقا، مثل: الورق المقوى (كرتون)، أو الأغلفة…

كيفية إنشاء بريد إلكتروني

قبل الحديث عن إنشاء بريد إلكتروني، لا بدّ من ذكر أنواعه: وهي متعدّدة ومتنوّعة ومختلفة، إذ يمكن إنشاء بريد إلكتروني عبر الهوتميل (hotmail)  أو عبر الجيميل (Gmail) أو عبر الياهو (yahoo) أو عبر الآوتلوك (outlook)… وهي عناوين منوعة لكنّها تشترك في هدف واحد ألا وهو تبادل المراسلات والخدمات في مختلف أنحاء العالم.

ولإنشاء بريد إلكتروني من هذا النوع، فإنّه يجب على المستخدم تسجيل الدخول إلى أحد الخوادم (Servers) التي تقدّم خدمة البريد الإلكتروني السالف ذكرها. ويتمّ اتباع الخطوات الآتية:

فتح الموقع لبدء عملية التسجيل، ثم الضّغط على إنشاء بريد جديد، ثم القيام بوضع البيانات الشخصية المطلوبة في الخانات المعروضة: مثل الاسم الأول والأخير، ثم وضع الاسم المستخدم username على الدوام، ثم يطلب رقم الهاتف وبعدها يتم إدخال كلمة المرور وتكريرها مرة ثانية كما هو مطلوب. ثم متابعة الخطوة التالية عبر إرسال رمز التحقّق وذلك من خلال إرسال رسالة إلى الهاتف، ويتمّ إدخال الرمز الموجود في الرسالة والضغط على التثبتverify ثم المتابعة حتى يتم إنشاء الحساب. وبهذه الطريقة السهلة نكون قد فتحنا حسابا إلكترونيا. ولا ننسى أنّه لا بدّ من المحافظة على خصوصية المعلومات وعدم الإفصاح عن بعضها إثر تعبئة حقول التسجيل التي تظهر على الشاشة، كذلك ضرورة الاحتفاظ بالرقم السري وعدم نسيانه. وهذه الخطوات تنسحب على جميع أنواع البريد الإلكتروني الأخرى، إذ لكي نتمكن من إنشاء بريد إلكتروني لا بدّ من اتباعها حتى نحصل على بريد إلكتروني خاصّ بنا، وبالتالي يتسنى لنا التعامل مع الآخرين إلكترونيا.