ما هو الإيميل؟

أصبح انشاء ايميل ضرورة مهمّة في وقتنا الحالي نظرا لكثرة تعاملنا المستمر مع التكنولوجيا المعلوماتية. والإيميل هو نوع حديث من أنواع البريد، يسمح للأفراد بتبادل الرسائل الإلكترونية بينهم مجانا عبر الأنترنيت. ويتميز الإيميل بسرعة وصول الرسائل إلى الجهة المعنيّة من أيّ بلد وفي أيّ جهة من بقاع العالم، وبسهولة تامّة لا تستدعي بعض الدقائق. وقد تحتوي هذه الرسائل على كتابة أو صور أو مقاطع صوتية أو حتى مقاطع فيديو. كما يوفر الإيميل إمكانيّة الاحتفاظ بآلاف الرسائل التي ظلّت مخزّنة في الجهاز.

وبناء على ذلك، أصبح من شبه المستحيل اليوم، أن تتواصل معاملات الأفراد عبر الأنترنيت دون انشاء ايميل خاصّ بهم. فقد بات ضرورة من ضرورات التواصل الاجتماعي والعملي بين الأفراد… ونظرا للأهمّية التي يتميّز بها الإيميل، فإنّنا سنعمل على شرح بعض الخطوات، نراها سهلة للغاية ويجب اتّباعها لانشاء ايميل والعمل به.

كيف تنشئ إيميل؟

لمعرفة كيفيّة انشاء ايميل لا بدّ أولا من اختيار مزوّد خدمة البريد الإلكتروني، حيث توجد العديد من الشّركات التي توفّر خدمة الإيميل. لكن هناك ثلاثة مواقع مهيمنة في هذا المجال، توفر للمستخدمين إمكانية انشاء ايميل يتميّز بالسّرعة والسّهولة والأمان. وهذه الشركات هي: غوغل وتقدّم حساب جيميل، وشركة ياهو توفر حساب ياهو وشركة مايكروسوفت التي توفر حساب الهوتميل والاوت لوك.

ففي الوقت الحالي أصبح الإيميل محركا لكلّ شيء، حيث يستخدم بين الموظفين في العمل، وبين الطلاب في المدارس، وفي الجامعات، وبين الشركات، كما أنّه وسيلة للتواصل عبر منصّات وتطبيقات شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة، ذلك أنّ مواقع التواصل الاجتماعي المتمثّلة في تويتر، وفيسبوك، وإنستغرام وغيرهم بحاجة إلى وجود إيميل خاص لاستعمال خدماتهم والاستمتاع بها، وفي ما يلي طريقة انشاء ايميل بخطوات بسيطة وسهلة تمكّننا في النهاية من الحصول على إيميل خاصّ بنا يمكن استعماله متى شئنا ومع من أرادنا.

يجب أن نشير في البداية إلى أنّ هناك العديد من المواقع المسؤولة عن انشاء ايميل وأهمهم: جيميل  Gmail، وياهو  Yahoo، وميكروسوفت  Microsoft، وهناك العديد من المواقع الأخرى، ولكن تلك المواقع هي الأشهر، والأكثر تداولا في الوطن العربي، وجميعهم يستعملون نفس التمشّي في ملء البيانات لانشاء الايميل الشخصي الخاص بنا، وفيما يلي نعرض طريقة انشاء الايميل باستخدام أي موقع من المواقع التي سبق ذكرها.

أوّلا لا بدّ من الضّغط على أيقونة تسجيل أو Sign up ثمّ القيام بإدخال المعلومات الأساسية المطلوبة، مثل الاسم واللقب وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف…. وفي خطوة تلي ذلك، يتمّ اختيار الإيميل المناسب لنا دون أن نترك مسافات بين الحروف، وباتباع هذه الخطوات، أصبح الأمر الآن أكثر سهولة، حيث يقوم كلّ موقع بإعطاء مقترحات عنوان بريدك الإلكتروني، فنختار نحن ما يناسبنا.

ثمّ نقوم في النهاية باختيار كلمة المرور أو  Password، ولا بدّ أن تكون سرية، وأن تحتوي على الحروف والأرقام دون أي مسافات بينهم. وهكذا، باتباعك لهذه الخطوات، نكون قد أنشأنا ايميلا بطريقة سهلة وبسيطة تستطيع سحبها على جميع أنواع البريد الإلكتروني الأخرى.

إنّ انشاء ايميل له العديد من الإيجابيّات سواء في عالم الأعمال أو التواصل أو غيره، ومن ذلك: أنه يوفّر سهولة لمستخدميه الاتّصال، حيث يقدّم الإيميل إمكانية إرسال الرسائل واستقبالها بسرعة بين المستخدمين، إلى جانب كثرة العمل به في الأعمال التّجارية لعدّة أهداف، طلب عملاء جدد، أو تنظيم التّواصل بين الموظّفين، أو توفير خدمة العملاء، وغير ذلك. كما يتيح الإيميل سهولة التواصل بين مجموعات الأعمال لتنظيم دورات تدريبيّة أو تعاونيّة، بالإضافة إلى استخدامه كوسيلة لجمع الاقتراحات المتعلّقة بالعمل بين الشّركاء والموظّفين بطريقة سرّية دون الحاجة إلى تنظيم لقاءات واجتماعات بينهم.

كما يمكن انشاء ايميل واعتماده كسجل مرجعيّ في المستقبل وذلك نظرا لسهولة الدور الذي يقوم به من احتفاظ بالمراسلات والأعمال…